Regulamin uczestnictwa w zespołach

Załącznik do Zarządzenie Nr 12/2026 Dyrektora Leśnickiego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Leśnicy

z dnia 20 sierpnia 2026 r. w sprawie regulaminu uczestnictwa w zespołach artystycznych, sekcjach zainteresowań, zajęciach oraz warsztatach organizowanych przez

Leśnicki Ośrodek Kultury i Rekreacji w Leśnicy

 

REGULAMIN
uczestnictwa w zespołach artystycznych, sekcjach zainteresowań, zajęciach oraz warsztatach organizowanych

 przez Leśnicki Ośrodek Kultury i Rekreacji w Leśnicy

 

1. Warunki ogólne.

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach zespołów artystycznych, kołach, sekcjach zainteresowań, kursach, warsztatach organizowanych przez Leśnicki Ośrodek Kultury i Rekreacji w Leśnicy (LOKiR) dla osób, które zgłosiły chęć uczestnictwa w zajęciach oraz podpisały odpowiednie oświadczenia, stanowiące załączniki do niniejszego regulaminu oraz akceptują ich zapisy.
2. Zajęcia odbywają się w pomieszczeniach przy ul. Nad Wodą 15 lub w innych salach uzgodnionych przez LOKiR.
3. Po wejściu do budynku, w którym odbywają się zajęcia zaleca się umycie rąk.
4. Na zajęcia należy przybyć 5 minut przed ich rozpoczęciem.
5. W zajęciach uczestniczą tylko osoby zdrowe.

 

II. Opłaty za zajęcia 

1. Wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach organizowanych przez LOKiR reguluje cennik wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora LOKiR-u.
2.  Opłaty wnoszone są do 10-go dnia każdego miesiąca z góry.
3. Miesięczna opłata za zajęcia jest stała i niezależna od ilości zajęć przypadających w danym miesiącu.
4. Opłata za zajęcia naliczana jest bez względu na absencję uczestnika zajęć.
5. Opłat można dokonywać w kasie LOKiR-u od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30 lub przelewem na konto w BS w Leśnicy na numer: 19 8907 0008 2001 0000 0576 0001 (w tytule przelewu musi być podane: imię i nazwisko uczestnika, forma zajęć oraz określenie miesiąca, za który wpłata jest wnoszona).
6. Skreślenie z listy uczestników zajęć następuje w sytuacji, gdy uczestnik nie wniesie opłaty przez kolejne dwa miesiące.
7. Rezygnację z zajęć należy zgłaszać mailowo na adres lub telefonicznie 77 461 53 91.
8. Dokonywanie opłat za zajęcia kontrolowane jest przez instruktorów prowadzących zajęcia.

III. Organizacja zajęć

1. Zajęcia odbywają się według ustalonego i podanego do wiadomości uczestników grafiku.
2. LOKiR zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym zobowiązuje się poinformować uczestników zajęć lub w przypadku uczestników małoletnich ich rodziców/opiekunów.
3. Odwołanie, przeniesienie lub odpracowanie zajęć może nastąpić po wcześniejszym powiadomieniu uczestników zajęć lub w przypadku uczestników małoletnich ich rodziców/opiekunów. 
4. Uczestnik zajęć jest zobowiązany do aktywnego i systematycznego uczestnictwa w zajęciach.
5. Obecność uczestników zajęć kontrolowana jest każdorazowo przez instruktorów prowadzących i odnotowywana w dzienniku zajęć.
6. Nieuczestniczenie w zajęciach bez podania ważnej przyczyny może skutkować skreśleniem z listy uczestników. Decyzję podejmuje Dyrektor LOKiR na wniosek instruktora prowadzącego zajęcia.
7. W zajęciach nie biorą udziału rodzice ani opiekunowie prawni małoletnich uczestników zajęć, chyba że wymagają tego specjalne potrzeby dziecka.
8. Uczestnik zajęć zobowiązuje się dostosować do wytycznych instruktora (np. dotyczących stroju itp.).

 

IV. Opieka i bezpieczeństwo uczestników

1. Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego zajęcia. 
2. Rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany odebrać dziecko w wieku do 10 lat włącznie, bezpośrednio po zajęciach lub złożyć pisemne oświadczenie o jego samodzielnym powrocie do domu.
3. Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego zajęcia.
4. Uczestnicy zajęć powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków. LOKiR nie zapewnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków ani nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki i kontuzje, które zajdą bez winy instruktora prowadzącego zajęcia i osób działających z ramienia LOKiR.
5. Za kontuzje, naruszenie zdrowia i życia własnego lub osób trzecich spowodowanych przez uczestnika na zajęciach odpowiada on sam, bądź rodzic/opiekun prawny.
6. Za szkody wyrządzone przez uczestnika zajęć na terenie organizowanych zajęć odpowiada on sam bądź rodzice lub prawni opiekunowie.
7. LOKiR nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i wypadki z udziałem uczestników zajęć zaistniałe po zakończeniu zajęć.
8. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i zasad bezpieczeństwa.
9. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć obowiązani są do stosowania się do poleceń instruktora lub innego pracownika LOKiR-u. 
10. Zajęcia wyjazdowe, występy, koncerty poza budynkiem i terenem LOKiR-u wymagają dodatkowej zgody rodzica/opiekuna prawnego małoletniego uczestnika zajęć.
11. Uczestników i Instruktorów obowiązują standardy ochrony małoletnich dostępne na stronie internetowej LOKiR.

V. Przetwarzanie danych osobowych

1. LOKiR zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych, zdjęć i nagrań filmowych w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z jego działalnością.
2. Pełnoletni uczestnicy oraz rodzice/prawni opiekunowie małoletnich uczestników zajęć prowadzonych przez LOKiR wyrażają tym samym zgodę na wykorzystywanie danych podanych do wiadomości LOKiR-u oraz zdjęć i nagrań filmowych z udziałem uczestników zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/E (RODO).
3. Klauzula RODO dostępna jest na stronie internetowej LOKiR, jak i na karcie zgłoszeniowej.

 

 

VI. Postanowienia ogólne

1. LOKiR nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników zajęć w holach, salach zajęć i innych pomieszczeniach LOKiR -u.
2. Uciążliwi uczestnicy – utrudniający korzystanie z zajęć, nie przestrzegający regulaminu, uczęszczający na zajęcia nieregularnie –zostaną skreśleni z listy uczestników danych zajęć, jeśli nie odniosą skutku wcześniejsze słowne upomnienia.
3. Dla każdej sekcji zainteresowań / zespołu artystycznego Dyrektor LOKiR może dodatkowo określić na piśmie i przekazać do wiadomości i stosowania przez uczestników zajęć wewnętrzne zasady obowiązujące w danej grupie.
4. Regulamin obowiązuje z dniem podpisania. Wszelkie kwestie sporne nie ujęte w Regulaminie ostatecznie rozstrzyga Dyrektor LOKiR.

 

VII. Załączniki

Załącznik nr 1 – Wniosek oraz zgoda na uczestnictwo w zajęciach dla dzieci;

Załącznik nr 2 – Deklaracja członkowska w zespołach tanecznych (dzieci);

Załącznik nr 3 – Oświadczenia dla zespołów tanecznych (dzieci);

Załącznik nr 4 – Wniosek uczestnictwa w zajęciach dla dorosłych;

Załącznik nr 5 – Deklaracja członkowska zespoły taneczne dla dorosłych

Do pobrania:

Regulamin uczestnictwa (PDF | 430,35KB)
Wniosek oraz zgoda dzieci (PDF | 395,14KB)

Deklaracja zespoły taneczne dzieci (PDF | 314,94KB)

Oświadczenia dla zespołów tanecznych dzieci (PDF | 325,20KB)

Wniosek uczestnictwa dorośli (PDF | 391,00KB)

Deklaracja członkowska zespoły taneczne dorośli (PDF | 379,08KB)

KLAUZULA INFORMACYJNA (PDF | 501,25KB)