REGULAMIN
uczestnictwa w zespołach artystycznych, sekcjach zainteresowań oraz warsztatach
organizowanych przez Leśnicki Ośrodek Kultury i Rekreacji w Leśnicy
w warunkach podwyższonego reżimu sanitarnego
- Warunki ogólne.
- Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach zespołów artystycznych, sekcji zainteresowań, kursów, warsztatów organizowanych przez Leśnicki Ośrodek Kultury i Rekreacji w Leśnicy (LOKiR) dla osób, które zgłosiły chęć uczestnictwa w zajęciach oraz podpisały oświadczenie stanowiące załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu i akceptują niniejszy regulamin.
- Zajęcia odbywają się w pomieszczeniach przy ul. Nad Wodą 15 lub w innych salach uzgodnionych przez LOKiR z zachowaniem 1,5 metra odległości od pozostałych uczestników.
- Podczas przebywania w budynku należy mieć zakryte maską, przyłbicą, kaskiem ochronnym lub elementem odzieży usta i nos.
- Po wejściu do budynku, w którym odbywają się zajęcia należy zdezynfekować ręce.
- Na zajęcia należy przybyć 5 minut przed ich rozpoczęciem.
- W zajęciach uczestniczą tylko osoby zdrowe, które nie są objęte kwarantanną.
- W zajęciach nie mogą uczestniczyć osoby, które w ciągu ostatnich 10 dni miały kontakt z osobą chorą lub zakażoną wirusem SARS-CoV-2.
- Prowadzący zajęcia instruują uczestników o drogach komunikacji i dbają o niestykanie się poszczególnych grup.
- Prowadzący zajęcia wietrzą sale raz na godzinę, w czasie przerwy, a w razie potrzeby także podczas prowadzenia zajęć.
- LOKiR zapewnia 15 minutowe odstępy pomiędzy poszczególnymi wchodzącymi i wychodzącymi uczestnikami zajęć.
II. Opłaty za zajęcia
- Wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach organizowanych przez LOKiR reguluje cennik wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora LOKiR-u.
- Opłaty wnoszone są do 10-go dnia każdego miesiąca za dany miesiąc.
- Miesięczna opłata za zajęcia jest stała i niezależna od ilości zajęć przypadających w danym miesiącu.
- Opłata za zajęcia naliczana jest bez względu na absencję uczestnika zajęć.
- Opłat można dokonywać w kasie LOKiR-u od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00 lub przelewem na konto w BS w Leśnicy na numer: 19 8907 0008 2001 0000 0576 0001 (w tytule przelewu musi być podane: imię i nazwisko uczestnika, forma zajęć oraz określenie miesiąca, za który wpłata jest wnoszona).
- Rezygnacja lub skreślenie z listy uczestników zajęć następuje w sytuacji, gdy uczestnik nie wniesie opłaty przez kolejne dwa miesiące lub zgłosi instruktorowi rezygnację.
- Dokonywanie opłat za zajęcia kontrolowane jest przez instruktorów prowadzących zajęcia.
III. Organizacja zajęć
- Zajęcia odbywają się według ustalonego i podanego do wiadomości uczestników grafiku.
- LOKiR zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym zobowiązuje się poinformować uczestników zajęć lub w przypadku uczestników małoletnich ich rodziców/opiekunów.
- Odwołanie, przeniesienie lub odpracowanie zajęć może nastąpić po wcześniejszym powiadomieniu uczestników zajęć lub w przypadku uczestników małoletnich ich rodziców/opiekunów.
- Uczestnik zajęć jest zobowiązany do aktywnego i systematycznego uczestnictwa w zajęciach.
- Obecność uczestników zajęć kontrolowana jest każdorazowo przez instruktorów prowadzących i odnotowywana w dzienniku zajęć.
- W zajęciach nie biorą udziału rodzice ani opiekunowie prawni małoletnich uczestników zajęć.
- Uczestnik zajęć zobowiązuje się dostosować do wytycznych instruktora (np. dotyczących stroju itp.).
IV. Opieka i bezpieczeństwo uczestników
- Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego.
- Rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany odebrać dziecko w wieku do 10 lat włącznie bezpośrednio po zajęciach lub złożyć pisemne oświadczenie o jego samodzielnym powrocie do domu.
- Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego.
- LOKiR nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i wypadki z udziałem uczestników zajęć zaistniałe po zakończeniu zajęć. LOKiR nie zapewnia ubezpieczenia NW uczestników zajęć.
- Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i zasad bezpieczeństwa.
- W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć obowiązani są do stosowania się do poleceń instruktora lub innego pracownika LOKiR-u.
- Zajęcia wyjazdowe, występy, koncerty poza budynkiem i terenem LOKiR-u wymagają dodatkowej zgody rodzica/opiekuna prawnego małoletniego uczestnika zajęć.
V. Przetwarzanie danych osobowych
- LOKiR zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych, zdjęć i nagrań filmowych w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością LOKiR-u.
- Pełnoletni uczestnicy oraz rodzice/prawni opiekunowie małoletnich uczestników zajęć prowadzonych przez LOKiR wyrażają tym samym zgodę na wykorzystywanie danych podanych do wiadomości LOKiR-u oraz zdjęć i nagrań filmowych z udziałem uczestników zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/E (RODO).
VI. Postanowienia ogólne
- LOKiR nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników zajęć w holach, salach zajęć i innych pomieszczeniach LOKiR-u.
- Uciążliwi – utrudniający korzystanie z zajęć, nie przestrzegający regulaminu, uczęszczający na zajęcia nieregularnie – uczestnicy zostaną skreśleni z listy uczestników danych zajęć jeśli nie odniosą skutku wcześniejsze słowne upomnienia.
- Dla każdej sekcji zainteresowań /zespołu artystycznego Dyrektor LOKiR może dodatkowo określić na piśmie i przekazać do wiadomości i stosowania przez uczestników zajęć wewnętrzne zasady obowiązujące w danej grupie.